سيستم کميسييون ماده صد شهرداري ، سيستمي است كه دسترسي به سوابق احکام کميسييونهاي ماده صد املاک را ميسر نموده و کليه روندهاي موجود در روند بررسي پرونده يک ملک داراي تخلف از نخستين مرحله شروع آن در شهرداري مناطق تا دبيرخانه کميسييونهاي ماده صد و ارسال وبرگشتهاي احتمالي بين اين دو را مکانيزه مينمايد. اين مستند با هدف فراهم کردن شناخت اوليه به شرح و بسط ليست اصلي نيازمنديها مي پردازد. اين سند در صورت تاييد , مبناي كار اوليه فاز طراحي سيستم قرار خواهد گرفت. تغييرات در اين سند در هر زمان جهت نزديكي بيشتر به نيازهاي عملياتي كارفرما ممكن خواهد بود. در صورت تغيير بايستي تاريخ تغيير به همراه نام مسئول تغييرات جهت پيگيري هاي بعدي در بالاي اين سند درج شود.
سيستم کميسيون ماده صد عمدتا جهت دبيرخانه آن طراحي مي گردد .اين دبيرخانه به شكل ستادي (مركزي) و به منظور برنامه ريزي و هماهنگي کميسيون ماده صد عمل کرده و مکاتبات عمده آن با شهرداري مناطق ميباشد.
- دريافت فرمهاي لايحه و جريمه به همراه پرونده املاک داراي تخلف از ضوابط شهرسازي از شهرداري مناطق و تشکيل پرونده ماده صد
- ثبت و پيگيري لوايح و نامه هاي دفاعيه وارده و احکام صادره
- بررسي چگونگي محاسبه جرائم و متراژ تخلفاتي بر اساس ضوابط شهرسازي و تعيين صلاحيت پرونده براي ورود به کميسيون از نظر حقوقي
- برنامه ريزي برگزاري جلسات کميسيون ماده صد
- بررسي آراء اصداري از کميسيون جهت رعايت اصول شهرسازي و قوانين حقوقي مشروعيت رائ و از جهت وحدت رويه و مشکلات شکلي
- ارسال آراء صادره از کميسيونها به مناطق شهرداري
- بايگاني رونوشت آراءو لوايح پرونده هايي که احکام آنها صادر گرديده است
- رئيس دبيرخانه کميسيون ماده صد
- معاونت فني و اجرايي
- اعضاء کميسيونها
- کارشناس آمار و انفورماتيک
- کارشناس ضوابط شهرسازي و حقوقي
- متصدي
با مطالعه و دسته بندي فعاليتهاي سيستم کميسيون ماده صد مي توان ويژگيهاي عمده زير را براي آن منظور کرد :
- امكان تعريف گردش كار داخلي دبيرخانه كميسيون ماده 100 به منظور ارجاع مكانيزه پرونده هاي ارجاع شده به اين كميسيون به كارتابل كاربران مربوطه به منظور بررسي گام به گام تا پاسخگويي نهايي
- امكان معرفي كميسيون هاي فعال با اطلاعات اعضاي هر كدام
- ثبت و پيگيري لوايح و نامه هاي دفاعيه وارده و احكام صادره
- امكان استفاده از ضوابط و مقررات پياده سازي شده در سيستم يكپارچه شهرسازي به منظور بررسي كارشناسي
- امكان استفاده از روشهاي محاسباتي خودكار مربوط به محاسبه عوارض پياده سازي شده در سيستم يكپارچه شهرسازي
- امكان استفاده از كليه لايه هاي نقشه آماده شده براي مناطق شامل وضع موجود ، ارزش دارايي املاك ،معابر و ...
- امكان تعريف بازه زماني معتبر جهت تعيين مدت زمان انتظار در كارتابل دبيرخانه كميسيون ماده 100 تا وصول دفاعيه يا اعتراض مالك
- امكان دسترسي به سوابق كميسيون ماده 100 يك ملك در صورتي كه قبلا نيز تخلفات آن به اين كميسيون ارجاع شده باشد
- امكان ارسال پرونده هاي داراي تخلف ساختماني از مناطق به اين دبيرخانه با ارسال مستقيم تعريف شده در گردش كاردر صورت وجود بستر ارتباطي مناسب
- امكان ارسال نتايج آرا صادر شده براي پرونده هاي مختلف به مناطق مربوطه با ارسال مستقيم تعريف شده در گردش كاردر صورت وجود بستر ارتباطي مناسب
- امكان دسترسي مستقيم به اطلاعات و سوابق بايگاني پرونده هاي وارد شده به كارتابل دبيرخانه كميسيون ماده 100 با اتصال به سرور شهرسازي مناطق
- گزارشات و نمودارهاي آماري متنوع شامل
- آمار پرونده هاي بررسي شده دريك بازه زماني به تفكيك مناطق
- آمار پرونده هاي بررسي شده دريك بازه زماني به تفكيك كميسيون هاي كاري
- آمار پرونده هاي داراي نتيجه بررسي جريمه با تعيين محدوده ريالي آن
- آمار پرونده هاي داراي نتيجه بررسي قلع بنا
- آمار پرونده هاي داراي نتيجه بررسي اجراي ضوابط شهرسازي
- ميانگين مدت زمان انتظار پاسخگويي به پرونده ها در طول يك بازه زماني
- آمار پرونده هاي كميسيون به تفكيك آراء بدوي,تجديدنظر,استنکافي,اصلاحي و ديوان عدالت در بازهاي زماني يکماهه , سه ماه يا هر بازه ماني دلخواه
- آمار پرنده هاي تجديد نظربه تفكيك داراي حكم نقض راي بدوي و يا تاييد آن
1. گردش کار – كارتابل
2. امكانات شبكه
3. GIS : به منظور دسترسي به لايه هاي متنوع نقشه هاي وضع موجود و طرحهاي تفصيلي
4. زيرسيستم اعلام ضوابط و مقررات شهرسازي
5. زيرسيستم محاسبات خودکار درآمد
6. گزارشات
7. زيرسيستم قوانين و مقررات جهت بايگاني بخشنامه ها ,ابلاغيه ها و......
8. زيرسيستم ارجاع خودكار پرونده به كميسيون هاي ماده صد
زبان برنامه نويسي VB.Net
بانک اطلاعاتي Microsoft SQL Server 2005
مستند سازي مطابق استاندارد UML مجهز
- به موتور گردش کار (Workflow Engine)
- کارتابل الکترونيکي
- رابط کاربري پيشرفته با امکانات GIS
سيستم ماده صد در قالب محيط مجتمعي از تعدادي زير سيستم پياده سازي خواهد شد. شکل صفحه بعد بطور خلاصه شمايي کلي از زير سيستم هاي آنرا ارائه مي دهد. در ادامه آن هر يک از زير سيستمها با مشخص کردن موارد کاربرد (Use case) بيان شده اند.
- گردش کار – كارتابل
- صورت جلسات کميسيونها و ابلاغ آراء
- امكانات شبكه
- نقشه - شهرسازي
- گزارشات
- بايگاني و كد گذاري پرونده ها
|
شرح |
عنوان |
نوع شناخت |
شماره |
|
سيستم بايستي قادر به ايجاد گردش كار روي پرونده ها و كارتابل افراد مشابه سيستم شهرسازي باشد بگونه اي که سيكل و روال رسيدگي به يك پرونده در دبيرخانه کميسيون ماده صد قابل پياده سازي باشد. |
سيستم گردش پرونده |
نيازمندي |
1 |
|
سيستم بايستي امكانات درج و جستجو و نمايش صورت جلسات کميسيون ماده صد را داشته باشد. |
قابليت درج صورتجلسات |
نيازمندي |
2 |
|
در صورت تامين خطوط ارتباطي كارا و مطمئن ، کاربران شهرداري مناطق ميتوانند فرمهاي لايحه و جريمه خود را مستقيما به دبيرخانه کميسيون ماده صد ارسال نموده و کميسيون نيز راي صادره را مستقيما به مناطق ابلاغ خواهد کرد. |
امكانات شبكه و دسترسي راه دور |
نيازمندي |
3 |
|
هرگونه دسترسي به اطلاعات پرونده هاي مناطق و بايگاني ماده صدتحت مديريت سيستم بوده و از دسترسيهاي غيرمجاز به هرکدام جلوگيري خواهد شد. |
امنيت داده ها |
نيازمندي |
4 |
|
سيستم بايستي امكان آرشيو الكترونيكي اسناد را با استفاده از برنامه اسكن داشته باشد. هر پرونده مي تواند شامل يك يا چند سند الكترونيكي باشد. |
آرشيوالكترونيكي اسناد |
نيازمندي |
5 |
|
سيستم بايد امكان تعريف كد جامع براي پرونده ها را داشته باشد. |
تعريف كلاسه پرونده |
نيازمندي |
6 |
|
سيستم بايد قابليت ذخيره سازي و ترسيم كروكي را در پلان هاي مختلف داشته باشد. |
ترسيم كروكي |
نيازمندي |
7 |
